Actueel

Vier gouden adviezen voor de inzet van eenmalige vrijwilligers

Eendaagse evenementen zoals NLdoet, maar ook eenmalig en kortstondig vrijwilligerswerk zijn niet meer weg te denken. De eenmalige vrijwilliger kookt voor ouderen, klust aan gebouwen, tuinen en speeltuinen, ondersteunt een leuke middag voor mensen met een beperking, of helpt op een festival. Ondanks dat veel mensen denken dat kortstondig vrijwilligerswerk weinig impact heeft, laat de praktijk zien dat dit zeker niet zo hoeft te zijn en kan de bijdrage groot zijn.

Maar hoe kun je jouw maatschappelijke projecten het beste afstemmen op deze eenmalige en kortstondige vrijwilliger? Stephanie Maas, Lucas Meijs en Jeff Brudney hebben nadrukkelijk gevraagd aan maatschappelijke organisaties én vrijwilligers wat zij belangrijk vinden binnen een eendaagse vrijwilligersklus. Hieronder de belangrijkste bevindingen:

1. Zorg dat het belang van de activiteit en de impact van het vrijwilligerswerk kenbaar wordt gemaakt

Eenmalige en kortstondige vrijwilligers vinden het belangrijk dat wat zij doen ook daadwerkelijke impact maakt. Leg daarom goed uit wat het belang, de urgentie, impact en noodzaak van de activiteit is. Directe interactie met de doelgroep kan het belang van de activiteit demonstreren.

  • Wanneer er geen directe interactie met de doelgroep mogelijk is tijdens de activiteit, probeer dan zoveel mogelijk kansen te creëren voor interactie (bijv. een gezamenlijke lunch) of zorg dat iemand de impact van het werk expliciet kan uitlichten, zodat vrijwilligers zien waarvoor of voor wie zij zich inzetten.

2. Zorg voor voldoende ondersteuning voor, tijdens en na de activiteit

De eenmalige vrijwilliger is nieuw en wellicht onbekend met de maatschappelijke organisatie, de activiteiten, en de doelgroep.

  • Neem voor de aanvang van de activiteit contact op met de eenmalige vrijwilliger om zo eventuele verwachtingen bij te sturen. Daarnaast geeft het vrijwilligers het welkome gevoel dat er op hen gerekend wordt!
  • Begin de dag met een korte introductie om de eenmalige vrijwilliger welkom te heten en op zijn of haar gemak te stellen, en zorg dat er gedurende de dag een medewerker of structurele vrijwilliger aanwezig is waaraan vrijwilligers alle vragen kunnen stellen.
  • Een bedankje achteraf toont de eenmalige vrijwilliger dat de geleverde inzet gewaardeerd wordt. Probeer de vrijwilliger echter niet te overladen met cadeaus; een toegestuurde foto kan al voldoende zijn.

3. Kies de juiste (productieve) activiteit

  • Het is belangrijk dat de klus aan het eind van de dag voltooid is. Probeer daarom een activiteit te kiezen met een duidelijk begin en einde, en met een zichtbaar resultaat!
  • Om te zorgen dat de activiteit ook daadwerkelijk voltooid kan worden is het slim om de activiteit te verkleinen wanneer het aantal verwachte vrijwilligers minder is dan verwacht.
  • Eenmalig vrijwilligerswerk mag ook best een beetje pijn doen. De eenmalige vrijwilliger wil zich graag productief, moe en voldoen voelen na de klus. Zorg daarom dat de klus eventueel ook uitgebouwd kan worden wanneer er meer vrijwilligers zijn. Zo hoeft de eenmalige vrijwilliger zich geen moment hoeven te vervelen.

4. Zorg voor een planning

  • Zorg voor een gestructureerd dagprogramma, zodat de eenmalige vrijwilliger geen beslissingen hoeft te maken. Deze vindt het juist prettig wanneer er verteld wordt wat er van hem of haar verwacht wordt en wanneer en hoe dit uitgevoerd moet worden.
  • Productiviteit speelt voor de eenmalige vrijwilliger een belangrijke rol. Zij ervaren het als prettig wanneer bij aanvang alle spullen en materialen aanwezig zijn, zodat zij meteen van start kunnen.

Wanneer beide partijen tevreden terugkijken op de activiteit, dan pas is de klus daadwerkelijk geslaagd!
 

25 april 2019
Bron: DeDikkeBlauwe.nl. Over Doneren en Sociaal Investeren
Door Lonneke Roza en Stephanie Maas

overige artikelen

  • Kom jij het bestuur van SESAM versterken?

    Zoek jij een plaats waar je maatschappelijk van betekenis kunt zijn? Dan hebben we een prima plek voor jou: word bestuurslid bij de SESAM academie. SESAM is een vrijwilligersorganisatie, met één parttime beroepskracht en een directeur. Circa 75 enthousiaste SESAM adviseurs ondersteunen met hun kennis en kunde maatschappelijke organisaties die werken met vrijwilligers.

    Lees meer
  • SESAM vernieuwt!

    Het bestuur van SESAM presenteert met veel plezier de nieuwe directeur van de organisatie: Rob de Vries. Rob is al enige jaren actief als SESAM adviseur. Samen met het grotendeels vernieuwde bestuur heeft Rob de Vries het werken aan externe relaties tot speerpunt benoemd.
     

    Lees meer
  • Voortzetting samenwerking met RCOAK

    Sinds vorig jaar werkt SESAM met veel plezier samen met Stichting RCOAK. Stichting RCOAK – fonds voor een menswaardig bestaan – is een Amsterdams vermogensfonds dat al meer dan 420 jaar actief is in onze hoofdstad. Zij versterken organisaties en initiatieven gericht op ouderen in heel Nederland, en op Amsterdammers in bestaansonzekerheid.

    Lees meer
  • Viering dertig jaar Home-Start

    Op 2 november is het dertigjarig bestaan van Home-Start Nederland gevierd in het bijzijn van Koningin Máxima. SESAM academie is sinds 2013 betrokken bij het programma, dat ouders steunt met lichte, alledaagse opvoedvragen. Meer dan 160 gemeenten zetten Home-Start in binnen hun lokale jeugdbeleid als vorm van pedagogische hulp. 

    Lees meer
  • Een nieuwe focus op het sociale domein

    Dorpswerk Noord-Holland is een provinciale vereniging van dorpshuizen en dorpsraden die subsidie ontvangt van de provincie. De afgelopen jaren was de ondersteuning van hun leden met name gericht op het opstellen van dorpsvisies (bereikbaarheid, verkeersveiligheid etc.) en het verduurzamen van de dorpshuizen.

    Lees meer
  • Zet jullie sociale initiatief zich in voor mentale gezondheid?

    Lees meer
  • Eén fonds voor bewonersinitiatieven

    Lees meer
  • Blog: Harmonie St Gerardus Heerlen: daar zit muziek in!

    "Het traject met de leden en de SESAM adviseurs en de eerste resultaten van de stappen die zijn gezet, gaven nieuwe energie. De brainstormsessie gaf nieuwe inzichten waarmee het bestuur voortvarend aan het werk ging".

    Lees meer
  • Blog: 'Het is zoals het aan het worden is'

    "Je herkent onmiddellijk aan de titel dat het een spreuk van LOESJE is. Het prikkelt en zet je even anders aan het denken. Voor ons, Willem Lenderink en Elly Smits, adviseurs van de SESAM Academie was onze betrokkenheid bij Loesje een ervaring in die lijn." 

    Lees meer
  • Veerkracht van vrijwilligers in ons jaarverslag

    Over het afgelopen jaar vertellen we u graag meer in ons jaarverslag SESAM in Beeld. We blikken we terug op een nog steeds wat roerig jaar, waarin het vrijwilligersorganisaties moeite kost om leden te werven en te behouden, of om nieuwe vrijwilligers te vinden. Toch kunnen we met z'n allen trots zijn op de veerkracht van vrijwilligers. In het jaarverslag leest u dan ook over mooie projecten zoals inloophuis Goud voor Noord en ADRA Nederland.

     

    Lees meer
  • Blog: 'Terugblik van een ex-SESAM-adviseur'

    "Een mens sluit vele hoofdstukken in zijn of haar leven af om dan vervolgens met nieuwe energie weer aan een nieuw hoofdstuk te beginnen. Bij toeval bracht ik in 2014 een bezoek aan de website van SESAM academie, werd geprikkeld om me aan te melden, werd aangenomen en eind 2022 sloot ik het hoofdstuk bij SESAM weer af. In een moment van reflectie zet ik op een rij wat deze periode als SESAM-adviseur mij gebracht heeft."

    Lees meer
  • Blog: "Profilering bleek de kern van het werk'

    "In september 2020 wordt aan SESAM gevraagd of zij behulpzaam kan zijn bij de versterking van het kernteam van het BIC (Bezinnings- en Inspiratie Centrum) in Lochem. De vraag is als volgt geformuleerd: we zijn op zoek naar en hebben hulp nodig bij professionalisering van de organisatie en bij het vinden van een goede structuur met een verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Daarnaast wordt ondersteuning gezocht bij het vrijwilligersbeleid, PR-plan, begroting, algemeen beleid en werving van vrijwilligers."

    Lees meer
  • Blog: 'SESAM pleit voor deskundige vertrouwenspersonen voor Vrijwilligers'

    "Vrijwilligers, met name in de informele zorg en maatschappelijke hulpverlening krijgen regelmatig te maken met discriminatie, (seksuele) intimidatie, agressie en pesten. Als de organisatie dit ongewenste gedrag niet herkent en erkent, stopt de vrijwilliger. De cultuur binnen de organisatie verbetert dan waarschijnlijk ook niet."

    Lees meer
  • Blog: 'Op weg naar een sterk bestuur'

    "Iedere keer als ik aan een nieuwe opdracht begin ben ik benieuwd. Welke mensen zal ik ontmoeten? Wat zijn hun vragen nu echt? Zou het lukken een tijdje mee op te lopen met deze organisatie en daarna afscheid te nemen met een goed gevoel? "

    Lees meer
  • Inzicht en steun voor De emigratie generatie

    Lees meer
  • Blog: 'Vrijwilligen' is een nieuw Belgisch werkwoord

    "Ik interview als vrijwilligster veel mensen die zich inzetten voor hun omgeving, hun buurt en hun passie. Zij vertellen me wat ze belangrijk vinden, waar ze aan hechten en waar ze trots op zijn. Met hun inzet verrijken zij het leven van anderen en vaak tot hun eigen verbazing ook hun eigen leven."

    Lees meer
  • Blog: Bestuursleed

    "Nederland kent ongeveer 162.580 stichtingen en 140.500 verenigingen. Deze verenigingen worden bestuurd door, normaal gesproken, drie of meer bestuursleden. Dat zijn minimaal 909.240 mensen op ruim genomen 13.000.000 volwassenen. Als regiocoördinator adviesaanvragen Zuid-Nederland kom ik bestuursperikelen zeer frequent tegen."

    Lees meer
  • Van koudwatervrees naar het vormen van een stichting

    2019, nog voor Corona. Een aantal enthousiaste vrouwen organiseert activiteiten voor de Antilliaanse Gemeenschap in hun woonplaats. Dat willen ze meer body geven door een stichting te vormen. De opbouwwerker, die de groep ondersteunt, informeert of SESAM hier iets bij kan betekenen. SESAM-adviseur Annet Schreurs vertelt meer over dit traject.

    Lees meer
  • Blog: Help, vrijwilligers gezocht!

    "Als SESAM-adviseur kom ik regelmatig bij organisaties die zitten te springen om vrijwilligers. Dat herken ik uit mijn pré-pensionada leven, waar ik als directeur van Telehulpverlening Limburg 24/7 bereikbaarheid moest realiseren met vrijwilligers. Vooral de nachtdiensten waren, begrijpelijk, niet erg populair. "

    Lees meer
  • Wat een handreiking kan doen

    Bij een muziekvereniging in Zuidwest Nederland heeft de coronaperiode er flink ingehakt. Het ledenbestand stond al jaren onder druk, maar tussen 2020 en 2022 halveerde het. De vereniging dreigde ten onder te gaan: de slagwerkgroep en het opleidingsorkest zijn al opgeheven en de opleiding tot muzikant moest worden beëindigd. De sfeer binnen de vereniging was er ook niet beter op geworden.

    Lees meer
  • Blog: Gezelligheid, inspiratie en verdienmodellen

    "Na een zeer lang verblijf in Frankrijk, waar de zomer nog net wat warmer was dan in Nederland (de temperatuur tikte maar liefst 41 graden aan) ben ik weer in Nederland en volop bezig met de SESAM Academie." 

    Lees meer
  • Gezocht: twee actieve bestuursleden

    Ben jij iemand die weet wat er in de samenleving speelt? Heb je affiniteit met advieswerk, vrijwilligers, maatschappelijke organisaties en ben je breed georiënteerd? SESAM Academie zoekt twee actieve bestuursleden die zich willen inzetten voor het bevorderen van de kwaliteit en professionaliteit van vrijwilligersorganisaties.

    Lees meer
  • Uit de adviespraktijk: Een droom realiseren

    Lees meer
  • Vertrouwenspersoon, hard nodig!

    Wat doet jouw organisatie met klachten over ongewenst gedrag? Wegkijken is geen optie. Morgen kan er iets spelen bij jouw club. Dan blijkt de waarde van een goede voorbereiding.

    Lees meer
  • Dit zeggen onze opdrachtgevers over ons en over onze dienstverlening.

    "Het is heel fijn dat je als vrijwilligersorganisatie in ontwikkeling een beroep kunt doen op ervaren adviseurs die met je meedenken op die onderdelen waar je zelf weinig expertise hebt."

    Lees meer
  • Oranje Fonds project in Limburg

    Het Oranje Fonds biedt vouchers voor organisatieadvies aan sociale initiatieven in Limburg. 

    Lees meer
  • Uit de adviespraktijk

    Lees meer
  • Delft bloeit als nooit tevoren

    "Wij zijn zeer tevreden met het resultaat van het advies: er ligt nu een beleidsplan (2021-2024), waarin opgenomen een opsomming van kern- en nevenactiviteiten, een actieplan en een meerjarenbegroting".

    Lees meer
  • Het 'Onze Buurt Zetje'

    Met dit Zetje willen we groepen helpen die een prachtig idee hebben, maar net wat slagkracht missen om het plan goed uit te voeren.


     

    Lees meer
  • Toekomstbestendig straatpastoraat Utrecht

    Straatpastoraat Utrecht denkt na over hoe het in de toekomst zijn werk kan blijven doen voor dak- en thuislozen. SESAM adviseurs denken mee en adviseren.  

    Lees meer
  • SESAM biedt de mogelijkheid om een vertrouwenspersoon in te schakelen

    Medewerkers of vrijwilligers kunnen in een situatie komen, waarin zij behoefte hebben aan steun en advies. Een vertrouwenspersoon kan deze geven bij ongewenste omgangsvormen of bij integriteitsvraagstukken.

    Lees meer
  • Oranjefonds en SESAM academie helpen vrijwilligers-organisaties en verenigingen

    Het Oranjefonds en SESAM academie gaan samenwerken om nóg meer organisaties en burgerinitiatieven te ondersteunen.

    Lees meer
  • TijdVoorActie en SESAM academie gaan samenwerking aan

    TijdVoorActie en SESAM academie hebben een samenwerkingsovereenkomst getekend. Beide organisaties zijn enthousiast over de missie om mensen aan elkaar te verbinden en willen hier graag samen aan bouwen.

    Lees meer
  • Dorpshuis De Schalm, Heerle pakt zoektocht naar bestuursleden voortvarend aan

    Het resultaat is een enthousiast en slagvaardig dagelijks bestuur, bekwame bestuursleden en nieuw elan in het buurthuis.

    Lees meer
  • Samenwerking Vereniging van Nederlandse Voedselbanken

    De Vereniging van Nederlandse Voedselbanken en SESAM academie werken samen.
    Leden van de Vereniging kunnen voor advies een beroep doen op SESAM adviseurs.

    Lees meer
  • Goud van Noord: 'Een adviseur van buiten kan het proces borgen'

    Goud van Noord is een diaconale stichting en iedere dag op zoek naar ‘Rotterdams goud’. Wat hun drijft is talenten ontdekken, ontwikkelen en zich voor deze mensen inzetten. In het kader van onze samenwerking met Fonds Fransiscus hebben we bij Goud van Noord een adviesproject uitgevoerd.

    Lees meer
  • Muziekverenigingen in het nauw

    SESAM werkt samen met de Koninklijke Nederlandse Muziek Organisatie (KNMO), een belangenorganisatie voor instrumentele amateurmuziek in Nederland. Via onze SESAM adviseurs helpen we op die manier muziekorganisaties 'in het nauw', doordat zij bijvoorbeeld steeds minder leden hebben.

    Lees meer

  • Indebuurt033 Amersfoort

  • Aanbod van workshops in de regio Zuidoost

  • Opdracht DBCX Doofblinden Connexion

  • Oranjefonds en SESAM academie helpen vrijwilligers-organisaties en verenigingen

  • Samenwerking met Oranje Fonds

  • Overeenkomst Kansfonds - SESAM academie

  • Brede samenwerking voor Inloophuizen

  • We doen het samen! Festival 2019

  • Voedselbank

  • Gouden Uitroepteken, fotografie © Birgit Schuch

  • Gouden Uitroepteken, fotografie © Birgit Schuch

  • SESAM talks

  • SESAM talks

  • SESAM talks

  • Advies aan Museum i.o.

  • Bij de Franciscanessen