In het najaar van 2022 stond Algemene Hulpdienst Nieuwegein (AHN) voor een uitdaging: een bestuur met slechts één algemeen lid, subsidies onder druk, en een directeur die met pensioen ging. Gelukkig werd intern al een nieuwe directeur gevonden, maar er was dringend behoefte aan twee interim-bestuurders. SESAM adviseurs Ernest de Maes Janssens en Jan van der Werff schoten te hulp. Jan vertelt hoe zij te werk zijn gegaan.
“Ernest trad aan als penningmeester en ikzelf als interim-voorzitter. Samen vonden we in AHN een prachtige vereniging om ons voor in te zetten. Met bijna 200 vrijwilligers biedt AHN waardevolle ondersteuning tussen mantelzorg en professionele hulp in Nieuwegein.
Bij de start bleek er veel werk aan de winkel: er was geen duidelijk bestuursmodel, geen profielen voor nieuwe bestuursleden, de subsidiebesprekingen liepen stroef, de begroting moest worden aangepast en de nieuwe directeur had begeleiding nodig. Toen ook nog bleek dat de nieuwe directeur na een jaar wilde stoppen, moesten we nòg een wervingsactie opzetten.
Maar dankzij de inzet van SESAM heeft AHN na een jaar belangrijke stappen gezet naar een stabiele en duurzame toekomst:
1. Bestuurlijke continuïteit: er zijn 3 nieuwe bestuursleden, inclusief een voorzitter en penningmeester.
2. Een opvolger voor de directeur is gevonden.
3. Een constructieve en open relatie met de subsidiegever, met lopende besprekingen voor het nieuwe jaar.
Na deze resultaten kunnen Ernest en ik ons uitschrijven als bestuursleden. Ik bleef nog even betrokken voor de overdracht en het advies over de strategische richting, wat we hebben afgerond met een compact en concreet jaarplan op basis van het A3-model. Begin juli dit jaar sloten we af met een informatiesessie voor de leden van de vereniging over de opzet en ambities van het A3-jaarplan. Het is nu echt tijd voor mij om op te stappen. Maar niet zonder te zeggen dat ik me als interim-bestuurslid en adviseur steeds (meer) thuis heb gevoeld bij AHN. En nee, als (interim)bestuurder hoef je je nooit te vervelen!”